Офис под ключ, Построение IT инфраструктуры офиса2018-05-28T10:19:57+00:00

Ваша компания расширяется, переезжает в новый офис или открывает филиал? 

Необходима качественная информационная структура Вашего офиса, которая обеспечит эффективное и успешное продвижение всех Ваших бизнес-процессов?

— Я готов помочь Вам с этим. Офис под ключ в Краснодаре 8-961-859-46-93  звоните или оформите заявку.

На создание функциональной и отлаженной современной информационной системы затрачивается много времени и сил. Грамотный подбор и настройка оборудования, проектирование и монтаж сетей, обслуживание компьютеров требуют только профессиональных продуманных решений, которые я готов Вам предложить.

ИТ инфраструктура — основа Вашего бизнеса

Деловая переписка по электронной почте, телефонные переговоры, подготовка и печать документов — все это необходимые инструменты для функционирования любого бизнеса, вне зависимости от отрасли и сектора занимаемого рынка.
k
Стоит ли говорить о том, что компания, не обладающая современной, оптимизированной, связанно работающей IT инфраструктурой, сегодня просто не способна вести эффективный конкурентоспособный бизнес в своей отрасли.
???????? ?????? ???»????, ?????????????µ?????µ IT ?????????°?????????????????? ?????????°

На большие объемы работ Я готов предложить Вам специальные цены

Начав сотрудничать со мной, Вы получаете  надежного, стабильного партнера, который заботится о Вашем бизнесе и все время думает о том, как оптимизировать и сделать удобнее использование ресурсов Вашей IT-структуры.

Что такое IT инфраструктура офиса и из чего она состоит?

Мы все давно привыкли к компьютерам, работающим по сети, интернет-серверам, телефонам, факсам, копировальной технике, программным продуктам и другим технологиям, окружающим нас в офисах наших компаний уже много лет.

Использование технических средств и информационных технологий в работе офиса давно стало стандартом, и мы уже не задумываемся об этом, совершая звонки, ведя деловую переписку по Интернету, осуществляя работу с различными базами данных или просто распечатывая очередной документ.

Фундаментом для эффективной и бесперебойной работы любого офиса, сегодня является профессионально организованная и стабильно поддерживаемая IT инфраструктура.

IT инфраструктура включает в себя следующие звенья:

  • компьютеры (рабочие станции пользователей)
  • сервера (выделенные сервера, выполняющие разные задачи)
  • программное обеспечение серверов и рабочих станций
  • оргтехнику (принтеры, копиры, факс аппараты, сканеры)
  • сети передачи данных, телефонные сети
  • активное сетевое оборудование и телефонию (маршрутизаторы, роутеры,  коммутаторы, телефонные станции).
  • систему контроля доступа и видеонаблюдения
???????? ?????? ???»????, ?????????????µ?????µ IT ?????????°?????????????????? ?????????°

В рамках услуги «Офис под ключ» я провожу профилактику сбоев и контроль работы всех ключевых сервисов:

  • сетевых сервисов
  • файловых сервисов
  • web приложений
  • информационной безопасности
  • электронной почты
  • резервного копирования

Я решаю задачи любой сложности, связанные с функционированием Вашей IT-системы.

 

???????? ?????? ???»????, ?????????????µ?????µ IT ?????????°?????????????????? ?????????°

Комплексный подход, почему он выгоден?

Создание и обеспечение стабильного функционирования IT инфраструктуры это многогранный процесс, который необходимо планировать изначально и лучше всего осуществлять в комплексе.

Использование комплексного подхода при внедрении IT инфраструктуры в Вашем офисе поможет Вам сэкономить значительные денежные средства и избежать многих проблем, связанных с функционированием системы в будущем.

При проектировании IT инфраструктуры учитываются не только все существующие на данный момент требования к функционированию системы, но и возможности ее расширения и увеличения количества выполняемых ею задач.

Комплексный подход исключает ошибки, которые могут быть допущены на этапе проектирования системы, что позволяет избежать снижения эффективности работы предприятия в будущем.

Кроме того, выбирая комплексный подход к внедрению IT-систем, Вы экономите время на поисках нескольких исполнителей и переговорах с ними.

Единый, комплексный подрядчик, несет ответственность за соблюдение сроков выполняемых работ на всех этапах осуществляемого проекта и производит согласованные действия по всем направлениям автоматизации в целом.

В рамках услуги «Офис под ключ» я выполняю следующие работы:

Полное изучение помещений, определение фронта работ

При составлении задания на выполнения работ учитываются все потребности современного офиса, такие как : количество рабочих мест, необходимые коммуникации, мебель, места установки офисной техники, компьютеров, телефонных аппаратов и факсов. Состав и место расположения серверной и телекоммуникационных улов и стоек.
!
Программное обеспечение подбирается в соответствии с предстоящими задачами компании, с учетом будущего роста и развития Вашей компании. При необходимости будут учтены дополнительные системы, такие как: централизованная система бесперебойного питания, видеонаблюдение, система контроля доступа и учета рабочего времени.
k
Офис под ключ, построение IT инфраструктуры офиса
Составление Технического задания и расчет стоимости

Составление Технического задания и расчет стоимости

Когда все необходимое оборудование и системы подобраны и согласованы, составляется техническое задание, в котором фиксируются все технические подробности предстоящего создания Вашей офисной инфраструктуры. Это позволяет быть уверенным, что все будет учтено при монтаже и настройке, и именно так, как договаривались.
k
По техническому заданию составляется спецификация, которая включает в себя все предстоящее закупке оборудование и материалы для строительства надежной офисной инфраструктуры, калькуляция стоимости работ. При необходимости составляется смета включающая в себя все материалы и производимые работы.

 

Создание:

Компьютерной и телефонной сети

Создание компьютерной и телефонной сети подразумевает под собой строительство всех необходимых кабельных коммуникации, сборку и установку телекоммуникационных стоек, кроссировку и маркировку портов и розеток, установку активного сетевого оборудования и монтаж телефонной станции.

Системы видеонаблюдения

Система видеонаблюдения позволит Вам держать под Вашим контролем все необходимые участки. Это увеличит продуктивность работы персонала и позволит избежать спорных вопросов. При расчете системы будут учтены все углы обзора, так что не останется мертвых зон. Все работы —  в срок и с надлежащим качеством.

Системы контроля доступа

Система контроля доступа это универсальный инструмент. С одной стороны она позволяет Вам вести учет рабочего времени персонала, что сказывается на трудовой дисциплине и результативности процессов. С другой стороны она позволяет упростить работу охраны за счет автоматизации системы доступа.

Подбор и закупка компьютеров и оргтехники, программного обеспечения, сетевого и серверного оборудования

Зная рынок современной техники я всегда смогу предложить оптимальные решения для Вашей сети и если необходимо собрать все ПК из деталей для экономии средств.

При закупке правильно подобранной техники возможно спланировать комплекты запасных частей, чтобы они подходили к максимальному числу устройств.

Централизованная закупка программного обеспечения и серверов позволит получить дополнительные скидки и интересные пакетные предложения от поставщиков.

Подбор и закупка офисной мебели (столов, стульев, тумбочек, шкафов)

Офис – это помещение тонкой специфики, и покупка офисной мебели является довольно сложным делом, ведь при этом необходимо все спланировать, чтобы затем грамотно организовать удобные места для работы, и вместе с тем обеспечить комфорт и удобство помещения, до того как построены основные коммуникации.

Мебель для офисов разделяется на несколько классов. Так для кабинета руководителя используется мебель элит-класса, которая придаст помещению презентабельный и привлекательный вид. Такая мебель изготавливается из дорогих материалов, но между тем в глазах клиентов она поднимает имидж компании.

Чтобы обустроить рабочую зону, используют мебель бизнес-класса. При этом мебель не должна иметь насыщенных и ярких цветов, которые быстро утомляют глаз и влияют на снижение работоспособности. Лучше, если она будет серого или голубого цвета. Если обустроить необходимо помещение с большим количество персонала, то для этого можно использовать недорогую мебель эконом-класса, с готовыми вводами для проводов

Офисная мебель должна быть практична, легка в эксплуатации, и обеспечивать комфорт во время работы. Поскольку такая мебель приобретается не на один год, то необходимо уделить внимание качеству материала, из которого данная мебель изготовлена. Ведь именно от этого зависит долговечность мебели.

В настоящее время многие производители предлагают довольно большой ассортимент офисной мебели, различного внешнего вида и стоимости, с помощью которой можно обустроить интерьер офиса любого уровня. При этом хорошую офисную мебель можно приобрести не только в специализированных магазинах, но и в интернет-магазинах, где можно подобрать мебель для офиса на любой вкус, или поставить ее в резерв чтобы не морозить средства и приобрести ее на том этапе когда она реально нужна.

Установка системы телефонии, программирование мини АТС

Установка собственной мини АТС дает многим компаниям реальную экономию средств: не надо платить за дополнительные внешние линии.

Более того: современная мини АТС позволяет удержать клиента на линии, если все операторы или секретарь заняты, а в некоторых случаях решить вопрос, даже не прибегая к услугам оператора (ответы-вопросы в тональном наборе).

Установка мини АТС также позволит Вам (если Вы руководитель) избежать ненужных звонков. Есть возможность реализовать конференц-связь между сотрудниками или перенаправление звонков.

Создание филиальной телефонной сети позволит Вам позвонить любому сотруднику Вашей компании в каждом филиале без затрат на телефонные переговоры, используя ресурсы Интернет или выделенных каналов, удобный номерной план и справочник сократит время набора номера, так как больше не нужно будет запоминать все городские номера Ваших филиалов.

Современные телефонные сети работают в тесной взаимосвязи с компьютерными сетями, поэтому разрабатывается единая политика организации по развитию данных систем.

В рамках программы » Офис под Ключ » телефонная станция устанавливается и настраивается по заранее продуманному и зафиксированному в тех. задании алгоритму, предоставляя все необходимые функции.

Если у Вас уже есть АТС, и ее необходимо перенести в новый офис или просто правильно настроить или расширить в связи с ростом Вашего бизнеса, подключить IP-телефонию,  — обращайтесь.

Настройка локальной компьютерной сети: пусконаладочные работы

Ни одна локальная сеть не обойдется без активного сетевого оборудования. В зависимости от сложности сети так же есть классы сложности сетевого оборудования, такого как свичи, коммутаторы, маршрутизаторы, роутеры, и прочее. Все оно требует правильной настройки в соответствии с задачами бизнеса.

По завершении строительства локальной сети я произвожу все необходимые настройки чтобы система работала как одно целое.

Если у Вас уже есть сеть и Вы просто хотите привести ее в порядок — отвечу одно — обращайтесь, сделаю.

Установка и настройка рабочих станций, компьютерного оборудования/серверов

Серверная — это центр Вашей сети. В ней находятся все документы, хранятся архивы и резервные копии. Чтобы это все работало как полагается — это необходимо спланировать, а зхатем настроить. Вначале  настраиваю сервера и все необходимые сервисы Вашего бизнеса, такие как почта, 1с, терминальные службы, файловые сервисы и прочее. Затем настраивается план резервного копирования и хранения данных. системы оповещения и мониторинга за состоянием системы.

Когда основа сети готова — приходит время рабочих станций и их индивидуальной настройки под каждого сотрудника.

Установка и настройка офисной техники

Подключение и настройка офисной техники — один из завершающих этапов по созданию Вашей офисной сети. Правильно подобранная техника, согласно выполняемым задачам, позволит сэкономить на расходных материалах и увеличит срок работы принтеров, так как они будут выполнять именно те работы под которые их приобретали.

Так же возможен аудит или реструктуризация процесса печати в Вашей компании, с целью оптимизации затрат. Поподробнее…

Подключение офиса к телефонии и Интернет

Коммуникации — основа Вашего бизнеса.

Еще при планировании Вашей сети я подберу оптимальных поставщиков услуг телефонии, ip-телефонии и Интернет.

К моменту завершения строительства сети я подключу и настрою все необходимые услуги согласно подписанным с операторами договорам. Поподробнее..

Комплексное тестирование всей техники и инфраструктуры офиса

После завершения всех монтажных и пуско-наладочных работ вся система будет подвергнута тщательному тестированию на предмет надежности и отказоустойчивости.

А именно: Тестирование портов локальной сети, тестирование системы бекапов, системы резервного питания, горячей замены дисков в серверах и библиотеках. Тестирование ПО на стабильность работы.

Сдача полностью функционирующего офиса

В результате работ Вы получаете современный удобный и функциональный офис. Весь функционал системы будет продемонстрирован, при необходимости возможно запланировать обучение сотрудников работе с системой, организовать бизнес процессы.

Так же возможна подготовка инструкций для сотрудников.

Высокое качество при комфортных условиях

Я предлагаю различные комплексные решения в области IT инфраструктуры, которые проверены временем.
!
Воспользовавшись моими услугами по комплексному созданию и обеспечению стабильного функционирования IT инфраструктуры, Вы решите все свои потребности, связанные с IT системой за один раз.
!
Я выполню все работы качественно и в необходимые сроки. В проекте будут учтены все Ваши требования и пожелания. При наличии уже имеющихся в офисе сетей, я произведу их модернизацию и расширение с учетом изменившихся требований.
!
От Вас лишь требуется сообщить мне свои пожелания и требования к будущему офису и передать ключи. Все остальное – моя забота. Вы вернетесь уже в Новый офис с полностью установленной и работающей инфраструктурой. 

Вы можете оставить заявку на услуги по телефону: 8-961-859-46-93