Оборудование современного офиса: как выбрать принтер?
Оглавление
Каждый офис требует использования определённой мебели и необходимого оборудования для работы сотрудников. К ним можно отнести столы, стулья и современную оргтехнику.
К одному из самых востребованных видов оргтехники относятся принтеры и копировальные аппараты.
Офисный принтер — один из основных элементов оборудования. Электронного документооборота не всегда достаточно. Часто он работает частично, и полностью отказаться от бумажных документов невозможно.
Итак, какой принтер может предложить магазин оргтехники для офиса? Будет ли работать одинаковое оборудование как на крупных, так и на малых предприятиях?
Выбор оргтехники — принтер
Некоторые люди выбирают принтер, в основном ориентируясь на его цену. Это ошибка.
Плохо подобранное оборудование может значительно затруднить и замедлить выполнение повседневных обязанностей. Очень низкая цена самого устройства часто связана с более высокими расходами на печать.
После покупки такого принтера выясняется, что расходные материалы стоят дороже, чем само устройство. Поэтому не стоит опрометчиво решаться на покупку принтера только из-за невысокой цены.
С другой стороны, выбор дорогостоящего многофункционального устройства, когда в офисе только время от времени распечатывает черно-белые документы, также не является хорошим решением. Потенциал такого оборудования использоваться не будет.
Так как же выбрать хороший принтер? Выбор оборудования следует тщательно продумать, желательно проконсультироваться со специалистом.
Лазерные, струйные и матричные принтеры — чем они хороши?
Лазерный принтер
Этот тип принтера будет хорошо работать в компании, где каждый день печатается много текстовых документов.
Лазерные принтеры доступны в цветном и монохромном вариантах (печать выполняется в оттенках серого). Монохромный вариант более экономичен. Стоимость черно-белой печати для лазерных принтеров довольно низкая.
Кроме того, такое устройство обеспечивает быструю качественную печать — количество печатаемых страниц в минуту больше, чем у струйных устройств, и отпечатки более долговечны.
Несомненным преимуществом является также многофункциональность (например, быстрое копирование или сканирование). Что касается недостатков, то лазерный принтер обычно больше струйного.
Кроме того, он работает громче, потребляет больше электроэнергии, а цена покупки обычно выше. Однако, если такое оборудование будет интенсивно использоваться в компании, его покупка в долгосрочной перспективе будет более выгодной.
Струйный принтер
Такой принтер — хороший выбор для офиса, которому нужна цветная печать. Он позволяет переносить на бумагу всевозможные фотографии, диаграммы и другие изображения.
Часто можно услышать мнение, что текстовые документы на струйном принтере имеют гораздо более низкое качество, чем на лазерном. В действительности все зависит от модели устройства.
Фактически, струйные принтеры обычно лучше печатают изображения, чем текст. Минусом этого типа принтеров также является более высокая стоимость черно-белой печати. Струйный принтер печатает немного медленнее, чем лазерное устройство.
В чем преимущества такого оборудования? Обычно стоимость его покупки ниже, чем в случае с лазерным принтером. Печать одной цветной страницы также обходится дешевле.
Кроме того, струйный принтер тише, потребляет меньше электроэнергии и меньше по размеру. Благодаря этим характеристикам это наиболее часто выбираемый тип принтера для небольших офисов или домашнего использования.
На рынке доступны как струйные, так и лазерные печатающие устройства. Опять же, следует учитывать, будет ли оборудование использоваться в основном для текстовых документов или, скорее, для цветной печати.
Очень полезной особенностью такого устройства является встроенный модуль Wi-Fi. С его помощью файлы можно легко передать на принтер, что является большим подспорьем, когда им пользуются многие сотрудники.
Офисные многофункциональные устройства подходят как для крупного, так и для малого бизнеса. Они не занимают много места, облегчают работу с документами и улучшают выполнение повседневных обязанностей. Это приносит много пользы и положительно влияет на работу всей компании.
